Wie ein kleines Virus die Veranstaltungsbranche auf den Kopf stellte

Und Plötzlich war 2020 alles anders. Aus Nähe wurden 1,5 Meter Abstand, aus Büro wurde Homeoffice und aus der Weihnachtsfeier? Die fiel ins Wasser (schneien tut es ja auch nicht mehr).

Nur ausfallen musste sie nicht, denn clevere Chef:innen oder Mitarbeitende haben schon früh einen neuen Trend erkannt: digitale Live-Events.

Wer glaubt, das sind einfach nur Zoom-Calls mit Spaßgarantie, der weiß noch gar nicht was mit digitalen Live-Events alles möglich ist. Die haben nämlich viel mehr Potenzial für dein Unternehmen, als nur die Weihnachtsfeier oder dein Produkt Launch zu retten. Digitale Live-Events bieten ganzjährlich so viel mehr!

Eines lehrt uns eine Krise immer: Aufstehen und weiter machen. Lösungen werden gesucht und gefunden. Und nicht nur das: Krisen bieten immer Chancen.

Dafür sind sie schließlich da, um Dinge neu zu ordnen und zu einer Verbesserung zu führen. Auch digitale Live-Events und digitale Live-Shows, die seit 2020 ihren Weg in die Veranstaltungsbranche finden, haben so einige Vorteile in petto.

Doch zuvor wollen wir uns einmal anschauen:

Was sind digitale Live-Events? Und welche Formate gibt es?

Die Antwort könnte kurz ausfallen, denn die Erklärung steckt ja schon im Namen – egal ob Digital-Event, Online-Event oder Virtuelle-Event – es handelt sich um eine Veranstaltung, die nicht physisch, sondern digital, online bzw. virtuell besucht wird.

Wer glaubt digitale Live-Events seien Zoom-Calls mit Spaßgarantie, dem sei gesagt: zwischen beiden herrscht ein riesengroßer Unterschied.

Seit in 2020 viele Meetings (egal ob beruflich oder privat) online stattfinden, schleicht sich langsam, aber sicher bei vielen eine sogenannte "Zoom-Fatigue" ein.

Den ganzen Tag auf Kacheln starren ist nichts für Jedermensch. Dabei können Online-Events viel mehr als nur ein "Vor-dem-PC-sitzen-und-sich-mit-Kacheln-unterhalten" sein: Es sind, wenn sie richtig umgesetzt werden, fesselnde, digitale und interaktive Livestreams, die eine Brand-Experience liefern, die rein analogen Events in keinem nachstehen.

Und dabei ist der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Digitale Veranstaltungsformate sind vielfältig: von der Weihnachtsfeier über den Kochkurs bis hin zum Konzert, dem Kongress oder der Produkteinführung – beinahe alles, was vorher mit physischer Präsenz stattgefunden hat, ist auch online möglich.

Ob mit Corona oder Post-Corona: digitale Live-Events bringen so einige Vorteile für dein Unternehmen mit sich:‍

8 Gründe wieso digitale Live-Events ziemlich nice sind

1. Zielgruppen-Bindung

Neues Format – Neues Glück: Unser digitales Zeitalter bietet viele neue Möglichkeiten. Anders als bei traditionellen Formaten, erreichst du mit einer digitalen Liveshow eine wesentlich höhere Interaktionsrate mit deiner Zielgruppe. Hinzu kommt, dass du die persönliche Bindung zwischen deinem Unternehmen und deiner Zielgruppe maßgeblich stärkst.

2. Größere Reichweite

Viele Events sind auf eine bestimmte Teilnehmeranzahl begrenzt, aber mit einem digitalen Live-Event kannst du kostenunabhängig mehr Leute daran teilhaben lassen. Außerdem sind digitale Live-Shows ortsunabhängig - egal wo man sich auf der Welt befindent, eine Teilnahme ist möglich. Außerdem:

Lass dein Online-Event in den Sozialen Medien teilen, schalte Ads und erhalte so eine größere Reichweite für deinen Event.

3. Nachhaltige Content Creation

Schon in der Konzeptionsphase lässt sich einplanen, wie der produzierte Video-Content über die Show hinaus nachhaltig weiterverwendet werden kann, z.B. für Social-Media Kanäle. Und dabei geht es nicht nur um die Videos, die dein Event pushen und bewerben, sondern das Online-Event selbst lässt sich aufzeichnen und später in Snippet-Videos umwandeln und nutzen. So kannst du auch nach dem Online-Event, mit dem Event, auf dich Aufmerksam machen und hast gleichzeitig fertigen Content in der Hand. Einfach, genial und nachhaltig.

4. Keine Zauberei

Du hast ein Event geplant aber ein neuer Lockdown macht dir bzw. euch einen Strich durch die Rechnung? Kein Problem: dann eben digital. Ein geplantes Event in einen Online-Event zu verwandeln ist keine Hexenmeisterei. Beinahe jedes Event kann komfortabel und relativ spontan in ein digitales Event umgeplant werden. Wenn du dir unsicher bist, nimm dir eine Digital-Event-Agentur an die Seite. Die kennt sich nicht nur bestens mit der ganzen technischen Umsetzung aus, sondern weiß auch genau dein Set-Aufbau in Szene zu setzen.‍

5. Deine Sicherheit: alles wie geplant

Während ein Open-Air-Event vom Wetter oder der nächste Theaterbesuch von Inzidenzzahlen abhängig ist, ist ein digitales Event davon unabhängig. Online-Events geben dir die Sicherheit, dass dein Event in jedem Fall veranstaltet werden kann. Diese Sicherheit verspricht dir, deine Inhalte unter allen Umständen vermittelt werden und die Teilnahme aller garantiert ist.

6. Effektiver Nutzen der Kosten und dadurch maximaler Effekt deines Budgets

Je nach Veranstaltungsformat, kann ein Event, das online stattfindet, auch einiges an Kosten sparen. So können zum Beispiel Reiskosten, Essen und Getränke, Übernachtungskosten oder Miete der Location einfach entfallen.

Wie gesagt, je nach Veranstaltungsformat. Ein Online-Event ist nicht direkt kostenlos und verursacht evtl. an anderer Stelle Kosten, wie z.B. der technischen Umsetzung., dennoch sind sie gegenüber Live-Events in der Regel Kosteneffektiver und können einen größeren Effekt mit deinem Budget errreichen.

7. Zeitsparend

Findet das Event online statt, heißt das im Umkehrschluss, keine unnötigen Anfahrtszeiten. Das wiederum bedeutet: Mehr Zeit für Arbeit oder Freizeit. Einfach bequem von dort aus teilnehmen, wo man gerade ist. So einfach und zeitsparend ist das.

8. Ökologischer Fußabdruck

Ohne physischen Veranstaltungsort können Teilnehmer:innen von zu Hause aus mitmachen und das bedeutet, keine Anreisen und weniger Abfall. Digitale Live-Events sind Green-Events. Sie sind gegenüber physischen Events nachhaltiger.

Fazit: Digitale Events können zur außergewöhnlichen Brand-Experience werden

Wir Menschen sind gern unter Menschen.

Ein digitales Live-Event verspricht im ersten Moment nicht dasselbe Erlebnis sein zu können, wie ein physisches Event. Kann es ja auch nicht, denn das Online-Event hat seine ganz eigenen Vorteile und bietet ebenso die Möglichkeit, ein einzigartiges und vor allem neuartiges Eventerlebnis zu werden.

Um diese Einzigartigkeit herauskitzeln zu können, braucht es ein kreatives Umdenken und Lust den eigenen Horizont zu erweitern.

Digitale Event-Agenturen besitzen die Tools, um deinem Event auch digital den richtigen Schliff zu bieten. Denn auch wenn Online-Events viele Vorteile mit sich bringen, gibt es bei der Planung einiges zu beachten.

Warum (und wie) Events im digitalen Raum neu gedacht werden müssen, erfährst du in unserem Artikel über die Zukunft von Events im Zeitalter Internet.